Curso protocolo deportivo

Curso protocolo deportivo

“Algo más que deporte”

Presentación

El Protocolo Deportivo está considerado como uno de los “nuevos protocolos” gracias a la importancia cobrada por el  deporte desde el siglo  pasado, fundamentalmente a  través de la  televisión y  de los medios de comunicación, que hacen que los evento s lleguen a millones de personas que son a la vez espectadores y actores, de ahí el gran esfuerzo que supone organizar actos de esta categoría.

Alrededor del deporte giran numerosos aspectos, además de los meramente competitivos, como son el poder de convocatoria, la publicidad que lo sufraga, la entidad que lo promueve, las medidas de seguridad, la asistencia de personalidades, los lugares donde se celebra, los grandes presupuestos que mueve, etc. Por ello, muchos acontecimientos deportivos se convierten en espectáculos, debido a la repercusión social que tienen.

Pero la organización de un evento deportivo no es sencilla y en la actualidad este protocolo carece de normas y legislaciones unificadas y avaladas por entidades de rango internacional que regulen las diferentes situaciones protocolarias que se pueden establecer, como es el caso significativo de las Precedencias deportivas. Solamente en algunas federaciones, sean internacionales o nacionales, desarrollan alguno de esos puntos, ya sea en lo referente a las ceremonias de premiación, la duración de los discursos, la bandera, el escudo, ubicación y precedencia de autoridades y público,   etc. Cuestión esta  que  en  este  Curso  se  abordará  específicamente las  directrices  que  en  materia  protocolaria establece La Carta Olímpica, por ejemplo.

Normalmente, todas las incidencias se vienen solucionando aplicando el Protocolo Oficial y Social junto con las Técnicas para la Organización de Actos, aunque progresivamente se van imponiendo algunos listados de ordenación creados con criterios ciertamente lógicos y llenos de sentido común, tal y como se verá en este curso, entre otras cuestiones.

La intención de esta acción formativa, no es otra que la de servir de guía para todas aquellas personas que se tengan que ocupar del Protocolo en el Deporte en alguna de sus parcelas. Como es sabido, esta disciplina no es matemática, pero tiene algo de parecido en cuanto a que se da a conocer la forma de actuar para solventar cualquier problema.

Así, en la actualidad las organizaciones deportivas se enfrentan cada vez más con eventos deportivos de cualquier magnitud que acaparan una gran atención en amplios sectores de nuestra sociedad, y en especial, de los medios de comunicación y de las empresas patrocinadoras, por lo que su organización, compleja y precisa, requiere de profesionales con amplios conocimientos en esta materia.

Igualmente, cabe destacar que la  presencia de  determinadas personalidades/autoridades o representantes del mundo deportivo o no, cuestión    muy frecuentada, para la consecución de los objetivos. Se hace imperativo conocer ciertas normas y reglas de Cortesía o Distinción, amén de una ordenación mixta y ecuánime. Criterios que por su condición se olvidan y apenas se tienen en consideración. Luego  la  omisión  o  desconocimiento redundará  en  la  presencia  y  participación  en nuestros eventos.

Objetivos

Ofrecer formas de proceder ante cualquier situación planteada desde el punto de vista protocolario en el terreno deportivo; un ámbito de trabajo que debe ser flexible, pero sin perder sus pilares de apoyo organizativos.

Establecer un organismo/departamento que se encargue de todo el trabajo y    detalles que desde el punto de vista protocolario, se encargará de los siguientes puntos:

•      Planificación general de los actos de todo tipo (promocionales, deportivos, sociales, etc.).

•      Planificación y preparación de las ceremonias de inauguración y clausura.

•      Ordenación de invitados en los actos y ceremonias (palcos, presidencias, pódiums, etc.)

•      Emisión de invitaciones y acreditaciones vips y de organización

•      Control y atención de las zonas vips

•      Recibimientos y despedidas (autoridades y personalidades bien sean federativas nacionales o internacionales del ámbito del deporte o no, etc.)

•      Visitas vips. (Invitados de honor)

•      Atención a las personalidades: Alojamiento, regalos, desplazamientos, etc.

•      Ordenación de banderas e interpretación de himnos. (Estadios o centros deportivos, en las presidencias, en el terreno de juego, etc.)

•      Distinciones en el deporte (medallas, diplomas, insignias conmemorativas, etc.)

•      La seguridad y los medios de comunicación en el deporte.

Resumen objetivos

•      Gestionar a todos los niveles las relaciones institucionales en el ámbito deportivo.

•      Conocer las especificidades del protocolo en empresas e instituciones deportivas.

•      Planificar, estructurar y gestionar un departamento de protocolo.

•      Conocer y aplicar de forma reflexiva reglas y técnicas de protocolo.

•      Programar y gestionar cualquier evento o ceremonial.

•      Determinar la Precedencia de los altos cargos del Estado y autoridades deportivas.

•      Conocer, aplicar y determinar la etiqueta en los actos.

•      Distinguir condecoraciones oficiales.

A quién va dirigido

El curso va dirigido a personas relacionadas tanto profesionalmente con el deporte como por afición, así como a gestores/organizadores que deseen capacitarse para dirigir y organizar de forma eficaz cualquier clase de evento deportivo, adquiriendo conocimientos en todas sus áreas de gestión.

En general a:

•   Empresarios y personal de Dirección relacionados con el deporte.

•   Asociaciones Empresariales y Profesionales (federaciones y asociaciones deportivas)

•   Personal de Dirección y Asesores de imagen de Organismos Públicos y Privados

•   Secretarias y Ayudantes de Dirección

•   Centros de enseñanza del deporte o no (estudiantes, licenciados, etc.)

•   Relaciones Públicas, azafatas, y personas con trato al público y atención al cliente.

•   Directores de Hoteles y Restaurantes vinculados al deporte.

•   Directores de Recursos Humanos en el ámbito deportivo.

•   Y en general, todas aquellas personas que deseen desarrollar su carrera profesional en este sector o tener conocimientos del mismo.

Programa

BLOQUE I

1.1  INTRODUCCIÓN. ORIGEN DEL PROTOCOLO.

1.2  PROTOCOLO: ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ NOS SIRVE? CONTEXTUALIZACIÓN.

1.3  OBJETIVOS Y FUNDAMENTOS DEL PROTOCOLO

1.4  TIPOS DE PROTOCOLO

1.5  NORMATIVA LEGAL SOBRE PROTOCOLO. NACIONAL Y AUTONÓMICA

1.6  DIVISIÓN DEL PROTOCOLO: ACTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

1.7  ORDENACIÓN PROTOCOLARIA: PRESIDENCIAS Y PRECEDENCIAS. PUESTO DE HONOR

1.8  LAS PRECEDENCIAS EN PROTOCOLO: DEFINICIÓN. REGLAS DE ORO

1.9  LOS TRATAMIENTOS Y DISTINCIONES EN PROTOCOLO

1.10 SIMBOLOGÍA PROTOCOLARIA. LAS BANDERAS E HIMNOS

BLOQUE II

2.1 INTRODUCCIÓN AL PROTOCOLO DEPORTIVO

2.2 ASPECTOS GENERALES Y RESPONSABILIDAD DEPORTIVA. GENERALIDADES

2.3 INSTITUCIONES Y ESTRUCTURAS DEPORTIVAS EN ESPAÑA.

2.4 COMITÉ OLÍMPICO ESPAÑOL (COE)

2.4 EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI). LA CARTA OLÍMPICA

2.5 GESTIÓN Y PREPARACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

2.5.1  CARACTERISTICAS Y TIPOS DE EVENTOS

2.5.2  INVITACIONES Y ACREDITACIONES. PERSONAL Y MEDIOS. INSTALACIONES

2.6 PRECEDENCIAS DEPORTIVAS

2.6.1  CRITERIOS GENERALES

2.6.2  LOS ANFITRIONES

2.6.3  ORDENACIÓN DE LOS PALCOS DEPORTIVOS

2.7 LOS JUEGOS OLÍMPICOS

2.7.1 BREVE HISTORIA DE LOS JJOO

2.7.2 CEREMONIAL DE APERTURA Y CLAUSURA

2.7.3 CEREMONIAL DE LOS VENCEDORES. MEDALLAS Y DIPLOMAS

2.8 UTILIZACIÓN DE BANDERAS E HIMNOS EN EL DEPORTE

2.9 LA SEGURIDAD EN EL DEPORTE

2.10 LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Material y documentación que se proporciona a los asistentes

- Manual individual del Curso, elaborado expresamente y encuadernado (+70 hojas)

- Documentación Anexa impresa como estudio, análisis y práctica en clase:

•   Protocolo Oficial en el Estado Español: R. Decreto de Precedencias del Estado 2099/1983 (4 hojas)

•   Protocolo Oficial en Andalucía*. Decreto: Decreto 77/2002 de 27 de febrero (2hojas)

•   Ley del Deporte en el Estado Español: Ley 10/1990 de 15 de octubre (40 hojas)

•   Ley del Deporte en Andalucía*: Ley 6/1998 de 14 de diciembre (24 hojas)

•   Carta Europea del Deporte. Principios éticos y políticos para con el Deporte (10 hojas)

•   Carta Olímpica del COI (Comité Olímpico Internacional) Ultima actualización, el 7 de julio de 2007

•   Listado de Precedencias Deportivas (1hoja)

•   Listado de Precedencias de Autoridades y Personalidades - todos los ámbitos oficiales-(4hojas)

•   Reglamento de Distinciones del COE (Comité Olímpico Español). Premios y distinciones (4 hojas)

•   Código del Tribunal Español de Arbitraje Deportivo (20 hojas)

* Se proporciona normativa referente a esta materia en la CCAA. donde se desarrolle la formación.

Además, todo este material y documentación se entregará al alumno en formato CD o USB personalizado donde se incluirán Diapositivas, esquemas de desarrollos de eventos y palcos deportivos, modelos de invitaciones y presentaciones deportivas. Premiaciones y distinciones (fotografías reales y demás condecoraciones en el Deporte). Ceremonias de Apertura y Clausura (fotografías reales y esquemas analizados de cualquier competición o disciplina deportiva, tanto local, nacional o de Juegos Olímpicos-de invierno o verano). Etc.

Metodología

Este curso o acción formativa está concebida y   programada para una fácil comprensión y al alcance de cualquier tipo y nivel de alumnos/trabajador. El sistema de enseñanza está orientado a la práctica y al fomento del desarrollo profesional utilizando métodos como el del Caso o dinámica de grupo para mejorar la adquisición de contenidos.

Toda la ponencia está apoyada por más de 200 diapositivas, vídeos, etc. con la inclusión de cuadros sinópticos, fotografías reales y esquemas y dibujos, de fácil lectura y comprensión. A su vez, el alumno dispondrá   de   un   temario   elaborado   expresamente,  donde   van   incluidas   una   gran   mayoría   de ilustraciones y diapositivas con texto de ayuda, para una mejor comprensión, tanto de lo explicado en el aula como para una futura consulta.

La dinámica de la clase está proyectada para la plena participación del alumnado y posterior debate y posible  aclaración  de  dudas.  Desterrando  por  completo  el  sistema  de  “clase  magistral”,  método obsoleto, nada participativo y carente de contenidos pedagógicos.

Duración*

Formación Presencial. 8-10 horas continuas divididas  en dos bloques de 4 ó 5 hrs. O bien en 1 ó 2 jornadas en sesión matutina o vespertina (mañana o tarde).

*Según petición o necesidad del cliente se adapta temario y horario de impartición.

Ponente

Prof. Carlos Mohino Granados *

Graduado en Protocolo y Organización de Eventos por la Universidad Camilo José Cela (Madrid) MBA. Máster en Protocolo y Relaciones Institucionales en las Organizaciones Nacionales e Internacionales por la Universidad de Granada y La Escuela Internacional de Protocolo EIP. (Granada) Experto Universitario en Relaciones Institucionales, Ceremonial y Protocolo (Formación de Postgrado) Facultad de Derecho. Universidad Complutense y UNED. (Madrid) Miembro de la Casa de S.M. el Rey. Funcionario de Carrera. Militar en excedencia voluntaria.

Amplia  experiencia  docente.  (Customer  care)  Entre  ellas,  en  la  actualidad en  la  UMA  (Univ.  De Málaga) y UCO (Univ. De Córdoba). Y en Centros y Escuelas de formación a nivel nacional. Les Roches- Marbella (www.lesroches.es), Ciomijas (www.ciomijas.com), etc.

* Discípulo y alumno del Jefe de Protocolo del Consejo Superior de Deportes (Madrid), actual Pte. De la Asociación Española de Protocolo. El cual ha desarrollado su labor en el mundo del deporte durante 35 años. Organizador de los JJOO de Barcelona 92 y demás competiciones nacionales e internacionales. Profesor del INEF, etc. D. Juan Ángel Gato Gómez.